Börja jobba med att ordna events

Du kanske alltid har varit den som engagerat dig och arrangerat fester? Var det du som ordnade klassfesterna i skolan? Är det du som ser till att din släkt och dina vänner samlas och att det sker under trevliga former? Är det dig man ringer till när det gäller att ordna någon välgörenhetsaktivitet eller brukar du vara den som ordnar festerna på jobbet? Du kanske är den erfarne festfixaren?
Bra! Då har du säkert den entusiasm och den kreativitet som är en förutsättning för att lyckas inom denna bransch. För just kreativitet och entusiasm har alltid varit kännetecknen på de som engagerar sig i fester och planerade möten mellan människor. Så har det varit i alla tider.
Eventbranschen i Sverige och internationellt ger jobb åt många. Mötesindustrin i Sverige omsätter i dag ca 125 miljarder kronor och en stor del av denna omsättning går till tiotusentals småföretagare. Ta en kongress till exempel. Under själva genomförandet anställs värdinnor och värdar, ljus- och ljudtekniker, förare av bussar och bilar, tolkar, guider, säkerhetsvakter, städpersonal etc. I samband med kongressens sociala arrangemang kommer mat och dryck att serveras, gästerna underhålls av musiker och artister. Och deltagarna får ibland presenter som kan vara tillverkade av textilkonstnärer, glaskonstnärer och andra specialiserade tillverkare.
Branschen håller på att förändras. Fysiska möten kompletteras med eller ersätts av virtuella möten, många tjänster som i dag tillsätts inom eventbranschen har aldrig tidigare existerat, vi upplever en internationalisering och en specialisering och nyttjandet av sociala nätverk öppnar nya möjligheter.

Jobbet som eventplanerare har många fördelar:

  • Att starta en verksamhet där du planerar och arbetar med event åt andra kostar nästan ingenting.
  • Du får som eventplanerare den personliga tillfredsställelsen av att realisera dina och andras visioner så att de blir verklighet.
  • Du kan ta betalt på olika sätt, t.ex. med ett arvode som kunden betalar eller genom att du får en procentuell andel av underleverantörernas pris.
  • Du kommer att träffa många spännande människor och du kan bygga upp ett intressant nätverk.
  • Marknaden för eventplanering är god. Människor kommer alltid ha behov av att träffas och kraven på möten ökar hela tiden.
  • Att jobba med eventplanering är ett fritt arbete.
  • Om du har intresse för att skapa och att se dina och andras idéer genomförda, då kan eventplanering vara en spännande verksamhet.
  • För framgångsrika eventplanerare finns möjligheter att tjäna bra med pengar.
  • Gillar du att skapa och gillar du att samordna olika resurser på bästa sätt ur kvalitets-, kostnads- och tidssynpunkt och gillar du att se resultat – då är eventplanering ett drömjobb. Det bjuder på ständiga förändringar och utmaningar. Man lär sig nytt hela tiden och det är nästan omöjligt att i en sådan omvärld ha tråkigt.
  • Om du planerar events ”in-house” inom ett större företag så är det ett sätt att visa att man är bra på att planera och organisera vilket kan leda till andra spännande uppgifter i företaget

Detta är verkligen ett drömjobb. Lycka till!

Tips om att göra sig fin inför festen!

När det börjar närma sig helg och lite välbehövlig ledighet finns det alltid några saker som gör livet enklare. Att vara välförsedd med en god flaska vin eller några goda ölflaskor är bra. Att vara välförsedd med snygga kläder är kanske nästa steg för en lyckad fest på lördagskvällen. Kläder som du känner dig snygg och attraktiv i.

De allra flesta anser väl att lycka framförallt kommer från goda relationer och ett sunt leverne där man gör något man trivs med och som känns meningsfullt. Lyckan eller framgången kanske inte sitter i kläderna eller den snygga klockan. Däremot så kan det vara en liten, men ack så viktig, del att tycka att man är snygg och är stolt över sina klänning, kjol eller sina byxor.

Så hur gör man då för att få tag på kläderna på ett enkelt och smidigt sätt? Vi skulle vilja tipsa om den här sajten som samlar en hel del snygga festklänningar presenterade med bild och beskrivning. Helt enkelt ett väldigt bra ställe att börja leta på för att hitta festkläderna inför festen man har sett fram emot. Tänk på att vara ute i god tid bara så att du slipper oroa dig för att få kläderna hemskickade i tid till det viktiga datumet.

Fem framgångsfaktorer för en fantastisk firmafest

Alla som någon gång arbetat på ett företag som håller firmafester, vet att detta evenemang är något ganska speciellt. Många har tyvärr ganska kluvna känslor till personalfester och andra företagsaktiviteter, eftersom de åtminstone här i Sverige verkar ha en tendens att sluta i slagsmål, fylla och skandaler.

 

Men det behöver förstås inte vara så. Vissa företag verkar ha hittat nyckeln till att år efter år anordna framgångsrika och roliga företagsfester som det pratas om i flera månader efteråt. Hur gör de? Hur bär de sig åt för att hålla allt på en jämn och lagom nivå som varken blir tråkig eller spårar ur? Inget är förstås hugget i sten, men här är några framgångsfaktorer som behöver finnas om man vill boka och hålla i en lyckad firmafest:

 

1. Reglera mängden alkohol. De allra flesta firmafester som spårar ur gör så på grund av en fri eller öppen bar, för stor tillgång till alkohol eller en generös chef som bjuder laget runt. Det är inget fel med att bjuda på alkohol, det hör till traditionen och är dessutom en viktig del av en god middag, men det är viktigt att sätta gränser. Två eller max tre glas öl eller vin till maten brukar av de flesta ses som fullt rimligt, och den anställde som tycker att denna mängd är snålt tilltagen borde kanske se över sina egna alkoholvanor. En bar med vanliga, normala, priser brukar också hålla intaget på lagom nivåer

 

2. Var hålls arrangemanget? Vissa miljöer är mer lämpliga för framgångsrika firmafester än andra. Oftast gäller att man faktiskt får vad man betalar för: en fest i Grand Hôtels lokaler brukar i allmänhet vara mer städad än ett hyrt långbord på en loge. Ställets generella atmosfär, liksom personalens uppträdande, brukar ha en undermedveten effekt på festdeltagarna, och vill man lämna dem med känslan av en högklassig firmafest bör man också se till att hålla den i högklassiga lokaler och omgivningar.

 

3. Anlita proffs. Det finns mycket kompetenta leverantörer som kan hjälpa er att hitta och boka det perfekta stället utifrån era behov och önskemål. En kompetent eventbyrå eller konferensbokare kan ofta hjälpa er att anordna en bättre företagsfest än ni någonsin trodde var möjligt på egen hand. Dessa företag tar ut sin provision från leverantörerna, så prismässigt betalar ni inte mer för denna service.

 

4. Var ute i god tid. Att boka in sin sommarfest i februari är kanske inte det första man kommer att tänka på bland budgetar och planering. Inte heller julbordet brukar uppmärksammas förrän långt i in november. Men ju bättre tid man är ute i, desto större är möjligheterna att få välja både en lokal och ett datum som passar företagets behov optimalt.

 

5. Kommunicera. Kanske den viktigaste punkten. Som chef eller ansvarig för en personalfest är det a och o att kommunicera ut till personal och medarbetare vad man förväntar sig, vad som kommer att ske och vilka regler som gäller kring arrangemanget. Det kan låta tråkigt, men ofta räcker det med att folk får höra att det finns regler, så sköter de sig bättre.

 

Sist men inte minst – ha kul! Det är den riktiga hemligheten…